Kanzlei-HSP APP

Die neue „HSP-Einkommensteuer-App“ leistet die digitale Belegübertragung auf kurzem Weg

- eine einfache und sichere Form der Belegüberlassung! Und ganz nebenbei erfolgt eine Archivierung Ihrer Unterlagen in der Kanzlei HSP.

Durch dieses digitale Hilfsmittel entfällt zukünftig die Überlassung der Unterlagen zur Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung in Papierform.

Unsere App unterstützt Sie unterjährig bei der Sammlung der notwendigen Unterlagen und der Übermittlung an unsere Kanzlei.

Und das Beste – die Anwendung ist einfach und überschaubar:

*Beleg mit dem Smartphone abfotografieren oder aus der Dateiablage hochladen - dem jeweiligen Steuerjahr zuordnen – Belegart festlegen - fertig*

Die Schritte im Einzelnen:

Ihr LOGIN

Der LOGIN ist nur erstmalig nötig – die individuellen Anmeldedaten können in der App gespeichert werden.

Belegerfassung / Belege scannen

Nach dem Start ist die Kamera Ihres Smartphones aktiviert und Sie können starten. Eine Anzeige zeigt Ihnen an, ob die Bildqualität bzw. die Belichtung des erstellten Fotos ausreichend ist. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die einzelnen Unterlagen später gut lesbar sind.

Neben den erstellten Fotos können auch vorhandene Bilder/Screenshots/Dokumente aus der Dateiablage hochgeladen werden. Dies ermöglicht auch die Bereitstellung von bereits digital vorhandener Unterlagen.

Zuordnung Steuerjahr und Auswahl der Belegart

Nach Abschluss der Belegerfassung erfolgt die Zuordnung zum zutreffenden Steuerjahr.

Im Anschluss wird die Belegart festgelegt – hierfür stehen eine vorgegebene Struktur sowie ein Sammelposten für Sonstiges oder „nicht zuordenbares“ zur Verfügung. Die Belege sind nun an die Kanzlei HSP übermittelt.

Abschluss/Versenden

Sobald alle Unterlagen des jeweiligen Steuerjahres vorliegen geben Sie uns den Start frei für die Bearbeitung Ihrer Steuererklärung durch Aktivierung des „Fertig-Buttons“.

Geschafft - alles erledigt – den Rest machen wir!

Aus Nachweisgründen und zum Zwecke der sicheren Dokumentation bitten wir um die Aufbewahrung der Papierdokumente.

Für Rückfragen zur Nutzung dieser App steht Ihnen gerne unser IT-support oder der Ihnen bekannte Sachbearbeiter zur Verfügung.

Wir sind für Sie in jedem Falle unter +49 7071 9456-0 sowie unter info@kanzlei-hsp.de erreichbar.

The new "HSP income tax app" makes digital document transmission over a short distance

- a simple and safe form of document transfer! And by the way done an archive of your documents in the office HSP.

Through this digital aids the transfer of documents to prepare your income tax return is omitted in the future in paper form.

Our app will help you during the year if the collection of the necessary documents and submitting them to our office.

And the best part - the application is simple and straightforward:

* photograph the document with the smartphone, or from the file storage Photo - assign each tax year - set document type - done *

The steps are as follows:

your LOGIN

The LOGIN is first necessary - the individual registration data can be stored in the app.

scan document entry / receipts

After starting the camera of your smartphone is enabled and you can start. A display shows you whether the image quality or the exposure of the picture created is sufficient. In this way it is ensured that the individual documents are easy to read later.

In addition to figures prepared in photos also available images / screenshots / documents from the file storage can be uploaded. This also allows for the provision of already existing digital documents.

Allocation tax year and selecting the document type

Upon completion of the document recording the assignment to the relevant tax year is done.

Following the document type is determined - this are a given structure and an item for Others or "non-attributable cost" is available. The documents are now transmitted to the firm HSP.

Statements / sending

Once all the documents of the respective tax year present us the Approval for the processing of your tax return by activating the "Finish buttons".

Managed - all done - we do the rest!

For detection purposes and for the purpose of secure documentation we ask for storage of paper documents.

For further questions on the use of this app please contact our IT support or you known agent available.

We are available to you in each case under +49 7071 9456-0 and under info@kanzlei-hsp.de.